Informatieplan

Bij uw producten en bedrijfsprocessen zijn verschillende informatieproducten nodig: handleidingen, datasheets, folders, website, opleidingen enz. Een goed informatieplan zorgt voor de noodzakelijke samenhang.

Wat is een informatieplan?

Een informatieplan brengt lijn in de informatie bij uw producten en bedrijfsprocessen. We leggen hiermee vast:

• Wat het bedrijfsmatig doel van de informatie is.
• Welke doelgroepen welke informatie nodig hebben.
• Wat de beste informatiestructuur is (informatiearchitectuur).
• Welke informatieproducten in welke vorm/media nodig zijn.
• Aan welke standaarden en eisen voldaan moet worden.
• Met welke software de informatie moet worden ontwikkeld en beheerd.

Voor ieder informatieproduct leggen we in een duidelijk profiel vast wat de doelgroep, de functie, de indeling en de standaarden/eisen zijn. Zo hebben de auteurs een praktische leidraad voor de ontwikkeling en het beheer.

Wat is het rendement?

Een duidelijk plan voor de ontwikkeling van alle vereiste informatieproducten. Dit leidt tot standaardisatie, eenheid en herkenbaarheid. Dat vertaalt zich in kostenbesparingen en kwaliteit. Met een goed informatieplan zijn kostenbesparingen van 25-50% op uw informatievoorziening mogelijk.

Onze werkwijze voor het maken van het informatieplan is gebaseerd op Peter van Bart & Michaël Steehouder (red), Basisboek Technische Communicatie. Peter van Bart is directeur van Eluxis.